Desde o dia 19 de março deste ano, alguns órgãos do Governo do Estado já contam com o novo sistema de acompanhamento de processos que estão em tramitação na administração estadual. Os processos cadastrados a partir dessa data na Secretaria de Administração, Saúde e dos Transportes, bem como Agência de Desenvolvimento da Habitação, Corpo de Bombeiros e Empresa de Gestão de Recursos do Piauí tem toda a sua tramitação feita via online e podem ser checados de qualquer local integrado à rede mundial de computadores.

De acordo com o analista de sistema da Agência de Tecnologia da Informação, (ATI), Evaldo Cunha, o Sistema de Protocolo, que foi desenvolvido pela ATI, será expandido no próximo mês de maio para as secretarias de Segurança e do Turismo e ainda para as Coordenadorias de Licitação e do Semi-Árido. O sistema é acessado através do www.protocolo.pi.gov.br. 

Evaldo Cunha contabiliza, com a inclusão desses outros quatro órgãos, o total de 10 entes da administração estadual atendidos pelo novo sistema. “Nesses outros quatro órgãos a implantação do sistema está em fase de conclusão, faltando apenas o treinamento dos servidores que irão operar o instrumento”, informa.

O analista explica que esse sistema permite que os processos gerados a partir do mês de março tenham uma mesma tramitação interna ou externa, ou seja, que um só protocolo tenha andamento tanto no órgão de origem, bem como em outros integrados ao sistema. “Assim se terá mais agilidade, menos burocracia e mais comodidade para o usuário”, revela Evaldo.

Ele ressalta que até o final de 2009 todos os entes da administração direta e indireta do Governo do Estado vão está interligados pelo Sistema de Protocolo. “O processo de implantação é gradativo e estamos em um ritmo bom, por isso acreditamos que já no inicio de 2010, estaremos interligados por mais esse sistema”, promete Evaldo Cunha.